![[1Office tặng ebook] quy trình quản lý giúp hạn chế gián đoạn doanh nghiệp](https://sotsoat.com/wp-content/uploads/2023/06/1office-tang-book.jpg)
[1Office tặng ebook] quy trình quản lý giúp hạn chế gián đoạn doanh nghiệp
1. Content quảng cáo 1office tặng ebook
1Office tặng ebook quy trình quản lý cho anh chị em doanh nghiệp. Quy trình được coi là xương sống trong chuyển đổi số doanh nghiệp. Nếu quy trình Doanh nghiệp được thực hiện tốt sẽ tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động Quản trị rủi ro và hoạt động Kiểm soát nội bộ. Thật tiếc khi hiện nay không phải doanh nghiệp hay CEO nào cũng có thể làm tốt khâu xây dựng quy trình quản lý một cách có hệ thống, linh hoạt và hiệu quả.
a. Thực trạng doanh nghiệp Việt Nam
Quả thực, để xây dựng quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả là điều không hề đơn giản. Quy trình vận hành thủ công khiến doanh nghiệp bị gián đoạn trong khi quá trình hoạt động, từ đó dẫn đến việc:
Nhân viên quên việc, sót việc do không có công cụ cảnh báoPhối hợp thiếu nhịp nhàng, nhân sự đổ lỗi cho nhauKhông đánh giá chính xác được hiệu suất làm việc của nhân viênKhông nắm bắt được quy trình đang ở bước nào, có bị chậm khôngPhát sinh nhiều công việc thừa, lãng phí thời gian không cần thiếtKhông có bất kỳ cơ sở nào để cải tiến tối ưu vận hànhTuy nhiên, nỗi lo về quản lý quy trình đã được xóa bỏ với “BỘ QUY TRÌNH MẪU CHUẨN HÓA VẬN HÀNH 1OFFICE” cho mọi doanh nghiệp. Dựa vào các bước hướng dẫn dưới đây trong bộ quy trình, các nhà quản trị có thể giải quyết các bài toán xảy ra trong quá trình quản trị doanh nghiệp của mình.
- Bước 1: Xác định nhu cầu, mục tiêu cho quy trình quản lý
- Bước 2: Xây dựng trình tự quy trình chặt chẽ, khoa học
- Bước 3: Tuân thủ các nguyên tắc, điều lệ
- Bước 4: Mô hình hóa quy trình
- Bước 5: Quan tâm đến điều kiện của doanh nghiệp
b. 1Office tặng ebook quy trình quản lý kèm giải pháp
Với bộ quy trình mẫu của 1Office tặng ebook cho bạn, chủ doanh nghiệp sẽ giải quyết được các lỗ hổng trong quá trình quản trị, từ đó chuẩn hóa và tối ưu 100% quy trình vận hành doanh nghiệp với những tính năng vượt trội như:
Định nghĩa được 100% các loại quy trình, bao gồm quy trình đường thẳng và quy trình rẽ nhánh- Cấu hình Form Builder cho từng công việc
- Liên kết các đối tượng: Hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi
- Tích hợp chữ ký số ký trực tiếp trên quy trình
- Do liên kết với cấu trúc phòng ban của HR nên có thể giao việc theo phòng ban/vị trí
- Cài đặt cảnh báo linh hoạt
- Báo cáo chi tiết tiến độ, số công việc trên từng quy trình, từng bước trong quy trình
Bộ giải pháp đã được lựa chọn và áp dụng thành công tại +5000 doanh nghiệp và hơn 450.000 người dùng trên toàn quốc. Trong đó có thể kể đến những Doanh nghiệp nổi bật như Sơn Hà, Adam Group, Phú Cường Group,…Với các CEO và Nhà quản trị quan tâm có thể tải Free bộ quy trình quản trị doanh nghiệp của 1OFFICE tại đây:
2. Content quảng cáo 1office tặng ebook
CHẤM DỨT TÌNH TRẠNG SẾP “KÈ KÈ” CẠNH NHÂN VIÊN ĐỂ NHẮC NHỞ CÔNG VIỆC NHỜ 1OFFICE!
Là Sếp mệt lắm! Phải đâu chuyện đùa…
Giao việc rồi dặn dò nhân viên ấy thế mà “vẫn y nguyên”, vẫn không hoàn thành đúng DEADLINE. Vẫn cứ tắc chỗ này hụt chỗ kia, đến khi bạn chỉ tay từng việc thì mới xong! Khi được hỏi lý do thì nhân viên suốt ngày nói câu “Em tưởng…, em quên…” để rồi làm chậm tiến độ của dự án. Có phải tình trạng này của doanh nghiệp bạn bắt đầu từ:
Giao việc qua các group chat trên Skype, Zalo, Messenger hay Email: để rồi mỗi lần nhân viên nhận việc lại phải tìm mỏi mắt, có khi lỡ việc, sếp giao việc rồi cũng chẳng biết có ai nhận hay không. Hàng loạt nhóm chat hoạt động hết công suất trên mọi nền tảng: chốc chốc lại thấy “ting ting” tin nhắn từ app nọ đến app kia, không đọc thì sợ lỡ việc, mà đọc thì mất thời gian, gián đoạn công việc Nhiều đầu việc chồng chéo, dồn dập từ dự án này đến dự án khác, không có quy trình cụ thể khiến nhân viên thường xuyên quên việc, trễ deadline. Quan trọng nhất, Sếp không nắm được ai đang làm gì, tiến độ ra sao, kết quả thế nào, muốn đánh giá hiệu suất công việc của một nhân viên/phòng ban lại càng khó vì thiếu báo cáo toàn diện.Nghe quen chứ? Chắc hẳn doanh nghiệp bạn cũng giống doanh nghiệp tôi vẫn nghĩ những bất cập tồn đọng trên là “cỏn con”. Nhưng cái hiện thực thì nghiêm trọng hơn thế nhiều, bởi vì nếu những vấn đề đó không được giải quyết thì sẽ gây ra nhiều điểm nóng, tiến độ công việc bị trì trệ dù bạn đã “kè kè” bên nhân viên mỗi ngày để giám sát, nhắc nhở công việc. Vậy đến khi nào doanh nghiệp bạn mới thoát khỏi tình trạng giao việc thủ công, lỗi thời như thế?
Tìm hiểu thêm: Content quảng cáo Acheckin
>> Đó là do doanh nghiệp bạn CHƯA CHUYỂN ĐỔI SỐ thôi!
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tư vấn và chuyển đổi số cho hơn 5000 doanh nghiệp Việt Nam, 1Office đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm QUẢN LÝ CÔNG VIỆC với mục đích giúp doanh nghiệp chuyển đổi toàn bộ các THAO TÁC CÔNG VIỆC THỦ CÔNG RỜI RẠC thành các THAO TÁC ONLINE trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp bạn có thể:
Đối với quản lý:
Tạo task giao việc dễ dàng cho từng nhân viên cụ thể hoặc nhóm người, theo vị trí công việc và phòng ban thực hiện cùng deadline rõ ràng. Mỗi cá nhân và cấp quản lý có thể theo dõi và quản lý tiến độ công việc dưới các màn hình như Gantt, Kanban. Nhìn vào màn hình tổng quan công việc biết ngay việc của ai và ai đang làm chậm, bước nào trong quy trình thường xuyên bị chậm. Từ đó tìm cách khắc phục điểm nóng. Báo cáo tự động tổng hợp theo thời gian thực cho dữ liệu chính xác về: số công việc đã hoàn thành/đang thực hiện/quá hạn theo dự án, phòng ban hoặc theo nhân sựĐối với nhân viên:
Nhìn thấy được tất cả công việc và nhiệm vụ của mình trên lịch biểu cá nhân tránh tình trạng bỏ sót Cảnh báo và nhắc việc tự động giúp cá nhân chủ động thực hiện công việc theo đúng Deadline. Thay vì trao đổi trong nhóm khiến tin nhắn bị trôi mất, nhân viên có thể thảo luận trực tiếp ngay dưới kế hoạch và quy trình mỗi công việc. Dễ dàng cập nhật trạng thái: Đang thực hiện, Hoàn thành… để nắm bắt chi tiết, thường xuyên tiến độ công việc.
Nếu doanh nghiệp bạn muốn TĂNG 85% HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC thì đây là công cụ sẽ hỗ trợ bạnTrên là content quảng cáo 1Office, mang lại nhiều data. Các bạn muốn tham khảo nhiều content của 1Office nữa, để lại thông tin ở form đăng kí. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn ngay.
